一個(gè)外企女秘書的日記-正確的錯(cuò)誤

 

七月某日

　　天氣一天比一天炎熱，酷暑似乎正邁著蹣跚的步伐到來了。

　　還有不到十天的時(shí)間，公司就要開董事會(huì)了，對(duì)今年上半年的工作進(jìn)行總結(jié)。為了準(zhǔn)備會(huì)議材料，秘書科進(jìn)入了一級(jí)戰(zhàn)備狀態(tài)。

　　下午沒有什么客人，留下艾麗絲一個(gè)人值班，其他人都到第一接待室，討論為會(huì)議準(zhǔn)備文件。首先是討論歐陽科長給姜總寫的上半年公司總結(jié)報(bào)告。不愧是當(dāng)年中文系的才子，報(bào)告寫的洋洋灑灑，令人振奮。

　　“歐陽科長，我認(rèn)為‘經(jīng)濟(jì)效益增加了三百多萬美元’這種提法不正確。”小石發(fā)表意見。

　　“有什么不對(duì)？”歐陽科長顯然對(duì)這種提意見的方式，沒有任何思想準(zhǔn)備。

　　“經(jīng)濟(jì)效益是指經(jīng)濟(jì)投入總量與經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出總量之比，是個(gè)相對(duì)數(shù)；而三百多萬美元是個(gè)絕對(duì)數(shù)，所以，‘經(jīng)濟(jì)效益增加了三百多萬美元’的說法是不正確的。”

　　小石是學(xué)企業(yè)管理專業(yè)的，說起經(jīng)濟(jì)方面的東西來確實(shí)是一套一套的。

　　“經(jīng)濟(jì)效益增加多少多少，這已是約定俗成的提法，中央電視臺(tái)也經(jīng)常這么播，我看沒有什么不對(duì)�！�

　　科長顯然不高興了，臉越拉越長。

　　“但這確實(shí)不符合邏輯�！毙∈瘺]有注意到科長的不高興，只是繼續(xù)按自己的思路發(fā)表意見。

　　“這樣吧。這個(gè)問題可能有些復(fù)雜，暫時(shí)先放一放，我們接著往下議。”孟姐見氣氛不對(duì)，又馬上提議，“要不，先休息十分鐘？”

　　科長端起茶杯就往外走。

　　“小石，今后提意見，最好注意一下方式方法。”孟姐見小石腦筋還沒有轉(zhuǎn)過彎來，便坐到了她身邊。

　　“坦率地說，我是學(xué)英語專業(yè)的，不知道科長今天這種提法到底合不合適，但是，不管他這種提法到底合不合適，你今天這種提意見的方法首先就不太合適。”

　　小石似乎不明白，瞪大眼睛看著孟姐。

　　“你想想，當(dāng)著這么多人的面，用這么肯定的語氣說歐陽科長錯(cuò)了，他會(huì)是一種什么感受?芽如果我要是科長，我會(huì)覺得你就跟直接罵我＇無知’一樣。所以，即使你的意見是對(duì)的，他又能接受嗎？”

　　“對(duì)不起，我實(shí)在沒那個(gè)意思。”

　　小石似乎有點(diǎn)知道自己錯(cuò)在什么地方了。

　　“但是，我這個(gè)人生來就是這么個(gè)性格，有什么說什么，不會(huì)裝假，不會(huì)拐彎抹角。我認(rèn)為做人要正直。”

　　“小石，你這么說，我更要批評(píng)你了�！�

　　孟姐一改溫柔細(xì)語的口氣，說話嚴(yán)厲起來了。

　　“為人正直和注意說話方式是兩個(gè)不同的意思。為人正直，是指不撒謊，不欺騙，是個(gè)人品道德問題；而說話方式僅僅是個(gè)技巧問題，是個(gè)工作方法問題，兩者不能混為一談。你這是為自己找借口�！�

　　小石不說話了，但她那神態(tài)還不服氣，似乎是說自己直來直去的性格是天生的，沒辦法改變。

　　“我們是職業(yè)秘書，就要用職業(yè)秘書的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。職業(yè)秘書是什么？職業(yè)秘書和職業(yè)運(yùn)動(dòng)一樣。人都會(huì)走路，而且從小就養(yǎng)成了走路的姿勢(shì)和習(xí)慣。但是，作為一個(gè)職業(yè)運(yùn)動(dòng)員，為了提高自己的成績，他就必須加強(qiáng)訓(xùn)練，改變自己走路跑步的一些壞習(xí)慣，從而提高自己的成績。如果短跑運(yùn)動(dòng)員跑一百米也像你我一樣，跑個(gè)十五六秒，他還配做職業(yè)運(yùn)動(dòng)員嗎？”

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