七月某日
天氣一天比一天炎熱,酷暑似乎正邁著蹣跚的步伐到來了。
還有不到十天的時(shí)間,公司就要開董事會(huì)了,對(duì)今年上半年的工作進(jìn)行總結(jié)。為了準(zhǔn)備會(huì)議材料,秘書科進(jìn)入了一級(jí)戰(zhàn)備狀態(tài)。
下午沒有什么客人,留下艾麗絲一個(gè)人值班,其他人都到第一接待室,討論為會(huì)議準(zhǔn)備文件。首先是討論歐陽科長給姜總寫的上半年公司總結(jié)報(bào)告。不愧是當(dāng)年中文系的才子,報(bào)告寫的洋洋灑灑,令人振奮。
“歐陽科長,我認(rèn)為‘經(jīng)濟(jì)效益增加了三百多萬美元’這種提法不正確。”小石發(fā)表意見。
“有什么不對(duì)?”歐陽科長顯然對(duì)這種提意見的方式,沒有任何思想準(zhǔn)備。
“經(jīng)濟(jì)效益是指經(jīng)濟(jì)投入總量與經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出總量之比,是個(gè)相對(duì)數(shù);而三百多萬美元是個(gè)絕對(duì)數(shù),所以,‘經(jīng)濟(jì)效益增加了三百多萬美元’的說法是不正確的。”
小石是學(xué)企業(yè)管理專業(yè)的,說起經(jīng)濟(jì)方面的東西來確實(shí)是一套一套的。
“經(jīng)濟(jì)效益增加多少多少,這已是約定俗成的提法,中央電視臺(tái)也經(jīng)常這么播,我看沒有什么不對(duì)!
科長顯然不高興了,臉越拉越長。
“但這確實(shí)不符合邏輯!毙∈瘺]有注意到科長的不高興,只是繼續(xù)按自己的思路發(fā)表意見。
“這樣吧。這個(gè)問題可能有些復(fù)雜,暫時(shí)先放一放,我們接著往下議。”孟姐見氣氛不對(duì),又馬上提議,“要不,先休息十分鐘?”
科長端起茶杯就往外走。
“小石,今后提意見,最好注意一下方式方法。”孟姐見小石腦筋還沒有轉(zhuǎn)過彎來,便坐到了她身邊。
“坦率地說,我是學(xué)英語專業(yè)的,不知道科長今天這種提法到底合不合適,但是,不管他這種提法到底合不合適,你今天這種提意見的方法首先就不太合適。”
小石似乎不明白,瞪大眼睛看著孟姐。
“你想想,當(dāng)著這么多人的面,用這么肯定的語氣說歐陽科長錯(cuò)了,他會(huì)是一種什么感受?芽如果我要是科長,我會(huì)覺得你就跟直接罵我'無知’一樣。所以,即使你的意見是對(duì)的,他又能接受嗎?”
“對(duì)不起,我實(shí)在沒那個(gè)意思。”
小石似乎有點(diǎn)知道自己錯(cuò)在什么地方了。
“但是,我這個(gè)人生來就是這么個(gè)性格,有什么說什么,不會(huì)裝假,不會(huì)拐彎抹角。我認(rèn)為做人要正直。”
“小石,你這么說,我更要批評(píng)你了!
孟姐一改溫柔細(xì)語的口氣,說話嚴(yán)厲起來了。
“為人正直和注意說話方式是兩個(gè)不同的意思。為人正直,是指不撒謊,不欺騙,是個(gè)人品道德問題;而說話方式僅僅是個(gè)技巧問題,是個(gè)工作方法問題,兩者不能混為一談。你這是為自己找借口!
小石不說話了,但她那神態(tài)還不服氣,似乎是說自己直來直去的性格是天生的,沒辦法改變。
“我們是職業(yè)秘書,就要用職業(yè)秘書的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。職業(yè)秘書是什么?職業(yè)秘書和職業(yè)運(yùn)動(dòng)一樣。人都會(huì)走路,而且從小就養(yǎng)成了走路的姿勢(shì)和習(xí)慣。但是,作為一個(gè)職業(yè)運(yùn)動(dòng)員,為了提高自己的成績,他就必須加強(qiáng)訓(xùn)練,改變自己走路跑步的一些壞習(xí)慣,從而提高自己的成績。如果短跑運(yùn)動(dòng)員跑一百米也像你我一樣,跑個(gè)十五六秒,他還配做職業(yè)運(yùn)動(dòng)員嗎?”
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