2007年6月-2008年9月,廣州凱來動物藥品有限公司擔(dān)任倉庫管理主任,2007/06—2008/07:廣州市凱來動物藥品有限公司 [修 改] 所屬行業(yè): 醫(yī)療/護(hù)理/保健/衛(wèi)生 后勤部 行政專員/助理 1、進(jìn)口產(chǎn)品的采購與發(fā)貨事宜,通過行業(yè)或市場渠道獲取產(chǎn)品的供貨及銷貨情況,制定訂貨計劃; 2、運用財務(wù)軟件(能熟練運用管家婆軟件)及手工記帳兩種方式同時進(jìn)行倉庫管理,以個人責(zé)任制負(fù)責(zé)倉庫的出入盤點事宜; 3、負(fù)責(zé)安排公司運輸部門進(jìn)行貨物分裝發(fā)配事宜,熟知各大物流以及運輸公司以及廣東省各區(qū)發(fā)貨注意事項等,以最有效的運輸路徑安排運輸線路以及運輸方式等; 4、負(fù)責(zé)貨物的售后跟蹤與服務(wù),通過與物流、運輸公司或與客戶直接聯(lián)系,電話跟蹤貨物到貨情況并解答客戶關(guān)于產(chǎn)品的一般性問題及進(jìn)行一般性財務(wù)對帳和催收貨款等; 5、辦公室各種財務(wù)報表(包括銷售報表、進(jìn)銷存報表以及資產(chǎn)負(fù)債表等)的制備與分析統(tǒng)計等; 6、公司各種文檔資料的收集、整理、建檔、歸檔和管理等; 7、及時處理合同執(zhí)行過程中的相關(guān)投訴; 8、成本節(jié)省項目的制定和實施;負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的制訂和解釋,包括年度預(yù)算、當(dāng)月預(yù)算與實際支出的差異解釋; 9、負(fù)責(zé)行政后勤,如物業(yè)、辦公環(huán)境、房屋租賃及相關(guān)管理工作; 10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與資產(chǎn)出入庫、維修、盤點等資產(chǎn)管理與維護(hù)統(tǒng)計以及對辦公室人員的管理協(xié)調(diào)監(jiān)督等; 11、公司考勤、人員調(diào)配、通訊錄等相關(guān)信息記錄、更新、查詢、存檔等信息管理工作; 12、參與電話銷售以及售后跟蹤服務(wù)以及協(xié)調(diào)各區(qū)域銷售業(yè)務(wù)人員,組織部門活動等; 13、協(xié)助部門經(jīng)理完成各種工作,協(xié)助部門進(jìn)行招聘及其他人事行政工作; 14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的編輯、下發(fā),公司文化建設(shè)活動的組織; 15、熱愛倉管、行政類工作!
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