2016.6——-,大財(cái)納(滄州)
農(nóng)業(yè)設(shè)備有限公司擔(dān)任辦公室內(nèi)勤,1.接聽、轉(zhuǎn)接電話。2.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。3、報(bào)表的收編以及整理4.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。5、辦公用品、資產(chǎn)的采購(gòu),分發(fā)及維護(hù)管理6、客戶訂單的執(zhí)行。(①客戶下達(dá)訂單,做好詳細(xì)記錄(產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、訂貨時(shí)間、交貨時(shí)間),并交由計(jì)劃部專員核對(duì)庫(kù)存、下生產(chǎn)單,答復(fù)是否可以及時(shí)發(fā)貨?同時(shí)發(fā)貨單交至倉(cāng)庫(kù)專員進(jìn)行核實(shí)出貨,裝車后與物流交接進(jìn)行發(fā)貨,把物流公司簽字確認(rèn)的發(fā)貨單一聯(lián)給物流公司,一聯(lián)留存,一聯(lián)交至財(cái)務(wù)部門。②對(duì)訂單進(jìn)行整理,具體包括訂貨日期、交貨日期、定單號(hào)、訂貨數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、客戶全稱、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址等做好分單、制單、下單的工作。③根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,出貨、收款。④月底和財(cái)務(wù)對(duì)賬,要先做和財(cái)務(wù)對(duì)再和客戶對(duì),客戶回復(fù)后,開開票申請(qǐng)給財(cái)務(wù)開票,發(fā)票查對(duì)無誤后寄給客戶。后跟據(jù)合同協(xié)議和結(jié)算方式通知銷售人員要款。)。7.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。9、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。11社會(huì)工傷保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。12.完成部門經(jīng)理交代的其它工作。