老板出了錯(cuò)我該怎么說(shuō)

2008-8-13 網(wǎng)絡(luò)
程靈最近又辭職了。說(shuō)起來(lái),原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)槔习逶诮o客戶的郵件中出了錯(cuò),客戶投訴到程靈這兒,表示要退單。程靈認(rèn)為事情比較嚴(yán)重,馬上如實(shí)匯報(bào)給老板。萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到,老板聽了之后,不僅沒(méi)有承認(rèn)錯(cuò)誤,反而倒打一耙,硬是把責(zé)任都推到程靈身上,故意大聲囑咐她:“下次注意,別犯這種低級(jí)錯(cuò)誤了!”程靈驚呆了,眼淚在眼眶里轉(zhuǎn)了幾轉(zhuǎn),大吼一句:“做錯(cuò)事的明明是你,別把責(zé)任往別人頭上扣!”

    話剛出口,程靈就后悔了。辦公室的氣氛突然變得很凝重,所有人都屏住了呼吸,害怕地看著老板鐵青的臉。第二天,程靈便卷鋪蓋走人了。

    直到現(xiàn)在程靈還在考慮:當(dāng)時(shí),我該指出老板的錯(cuò)誤嗎?

    有一句話大家可能都不陌生———“我是一個(gè)愿意接受別人意見(jiàn)的人”。要是你的老板這么說(shuō),千萬(wàn)別太相信了。或許你可能因?yàn)橹毖灾肛?zé)上司錯(cuò)誤而大受賞識(shí),讓主管留下深刻印象,未來(lái)前途一片光明燦爛,但這大多只能在歷史故事上看到。所以請(qǐng)別冒這個(gè)險(xiǎn)。

    要知道,在朋友間的交往中,“直率”代表了真誠(chéng)和無(wú)隙,有助贏得朋友和同事的信任和好感。然而在職場(chǎng)中,“直率”表現(xiàn)出來(lái)的另一面涵義也有可能是“魯莽”和“沖動(dòng)”,即便是老板出錯(cuò)了也是“該出口時(shí)就出口”,這樣做的后果,有可能會(huì)令你卷鋪蓋走人,這樣到底值不值得呢?其實(shí),老板不是萬(wàn)能的,總有可能做錯(cuò)事。如何讓犯錯(cuò)卻不自知的老板,明白自己的錯(cuò)誤,這才是一門大學(xué)問(wèn)呢!

    聰明的員工應(yīng)該總知道:要背著一個(gè)梯子———永遠(yuǎn)給老板臺(tái)階下!

    不能只看小事的表面

    最重要的第一步是,請(qǐng)務(wù)必確定這是老板犯的錯(cuò)。

    有句話叫做“魔鬼都在細(xì)節(jié)里”,也許你會(huì)覺(jué)得老板要管英文單詞拼錯(cuò)或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用錯(cuò),是小題大做,是不懂管理之道。看了《哈佛商業(yè)評(píng)論》,你覺(jué)得老板應(yīng)該懂得抓大放小。但如果你寫的文件或書信是發(fā)給客戶的,那就代表公司的質(zhì)量;如果是發(fā)給同事的,也代表個(gè)人的工作質(zhì)量不夠?qū)I(yè)、嚴(yán)謹(jǐn),從這個(gè)角度來(lái)講的話,老板這樣的要求是合理的。

    也許你覺(jué)得老板不該為衛(wèi)生紙的質(zhì)量、該不該免費(fèi)提供午飯等芝麻小事在員工面前大發(fā)雷霆,因?yàn)檫@些事情和員工的工作績(jī)效無(wú)關(guān),老板應(yīng)該關(guān)注于企業(yè)的戰(zhàn)略架構(gòu),要關(guān)注市場(chǎng)發(fā)展。

    我們不能只從自己的角度來(lái)看待這些問(wèn)題、判斷對(duì)錯(cuò),而是應(yīng)該從老板的角度來(lái)考慮他為什么這么做?他這么做是否錯(cuò)誤?他評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)是什么,是在和哪家公司比較?從不同的角度去推知老板的考慮。

    舉例來(lái)說(shuō),衛(wèi)生紙其實(shí)也和成本有關(guān)。假如你把自己當(dāng)成一個(gè)副總,現(xiàn)在是微利時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)非常嚴(yán)重,所以要開源也要節(jié)流,員工是不是會(huì)運(yùn)用自己的談判技巧和采購(gòu)能力,去找到又好又便宜的東西,其實(shí)是相當(dāng)重要的。又舉例來(lái)說(shuō),我們?cè)诎才沤逃?xùn)練活動(dòng)時(shí)可能會(huì)直覺(jué)反應(yīng),應(yīng)該為來(lái)參加的同仁買便當(dāng),但發(fā)便當(dāng)真正的目的是什么?是只要吃飽嗎?可能老板生氣的原因是,花了錢投資員工的教育訓(xùn)練,不但沒(méi)看到員工受訓(xùn)后的表現(xiàn),又要花一筆錢買便當(dāng)。若是如此,我們不如改成教育訓(xùn)練結(jié)束后,再請(qǐng)幾位能把課程實(shí)際應(yīng)用到工作中、表現(xiàn)得特別好的員工吃飯,這么一來(lái),老板既驗(yàn)收到了成果,也會(huì)認(rèn)為這筆錢激勵(lì)了員工,花得值得。

    因此在確定要指點(diǎn)老板的錯(cuò)誤時(shí),先確定你是從哪個(gè)角度考慮這個(gè)錯(cuò)誤的,它是否真的是錯(cuò)誤?將它當(dāng)著老板的面提出是否有必要?

    預(yù)先設(shè)計(jì)好指正策略

    但如果真的因?yàn)槔习遄鲥e(cuò)事而讓你看不下去或睡不著,那么你可能需要有慎說(shuō)老板不是的策略,以免有任何閃失,影響自己的工作或未來(lái)的職業(yè)生涯發(fā)展。

    但請(qǐng)別在告知主管錯(cuò)誤時(shí)還帶著證據(jù),讓老板以為你要攤牌。此外,如果是整個(gè)團(tuán)隊(duì)都不滿老板的錯(cuò)誤,你千萬(wàn)不要建議整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起去與老板溝通,因?yàn)檫@更容易讓主管有“你們一起來(lái)攤牌”的壞感受。

    一旦百分之百確定是主管的錯(cuò)時(shí),就開始找個(gè)好時(shí)機(jī),并且觀察老板的臉色,找適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合,再設(shè)計(jì)好的開場(chǎng)白,告訴老板他的錯(cuò)誤。

    時(shí)機(jī)很重要。請(qǐng)觀察正確適宜的時(shí)機(jī),尤其是觀察老板的心情。在老板心情好時(shí)溝通總是最有效的。

    是否找到適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合告知老板或主管錯(cuò)誤也很重要。如果你發(fā)現(xiàn)老板做錯(cuò)了,請(qǐng)別在公開場(chǎng)合直接指出錯(cuò)誤,這只不過(guò)是匹夫之勇罷了。因?yàn),老板的面子非常重要,而且古今中外皆然。因此,?qǐng)你等人群散去后,再私下找他們聊。

    有好時(shí)機(jī)、找到適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合后,開場(chǎng)白的好壞也會(huì)影響著你這次表達(dá)溝通是否成功。先讓老板知道你的出發(fā)點(diǎn)是好的,例如我是“為了公司營(yíng)運(yùn)著想”或“我非常尊敬你之類”的話,并且先說(shuō):“對(duì)不起,我知道我哪里沒(méi)做好”,接著再以輕描淡寫的方式暗示主管的錯(cuò)誤。

    此外,以退為進(jìn)也是個(gè)好策略。例如,很多部屬最討厭說(shuō)一套、做一套的老板。如果你想要讓主管知道他說(shuō)一套、做一套的錯(cuò)誤,你可以以隱喻的方式,例如我的朋友在某家公司工作,總是抱怨他的老板說(shuō)一套、做一套,開會(huì)時(shí)明確規(guī)定不挖角,但卻私底下向部屬打探挖角的可能……暗示主管所犯的錯(cuò)。

    分析自己重視的工作價(jià)值

    一般而言,聰明的老板聽得懂暗示,并且會(huì)感謝你的誠(chéng)懇與體諒。至于有錯(cuò)卻不承認(rèn),或是笨到聽不懂你的暗示的主管,你就應(yīng)該考慮是否需要“擇良木而棲”。

    但是在決定自己的去留之前,你必須仔細(xì)分析,你最重視的工作價(jià)值是什么,你為什么要離開。

    你可以自己畫一個(gè)量表,將工作的狀態(tài)分為人際關(guān)系、工作環(huán)境、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、多元化挑戰(zhàn)性、薪資福利5大項(xiàng),然后憑直覺(jué),打下-10~10的分?jǐn)?shù)。在人際關(guān)系的大項(xiàng)中,又可以分成總經(jīng)理、直屬主管、同事3小項(xiàng)。比如說(shuō)你很受不了總經(jīng)理,打-10分,但如果其他部分加起來(lái),總分還不錯(cuò),就應(yīng)該留下。

    天下大概沒(méi)有錢多事少離家近、主管又對(duì)你好的工作。在加加減減的過(guò)程中,可以幫助我們檢視自己價(jià)值觀是不是符合現(xiàn)實(shí)社會(huì)的生態(tài)?也會(huì)更清楚自己要不要待在這里工作?一旦清楚自己要的是什么,即使主管很挑剔,也能從工作中的其他部分有所學(xué)習(xí)。

    另一方面,如果你是一個(gè)很看重自尊的人,那也要反問(wèn)自己,如果要轉(zhuǎn)換工作,自己的專業(yè)能力夠不夠強(qiáng)?

    如果自己的專業(yè)能力還不夠好,不如留下來(lái),積極改進(jìn)自己的核心職能、英文能力、細(xì)節(jié)管理能力等等。假以時(shí)日,只要自己的能力猛進(jìn),成為足夠的轉(zhuǎn)職籌碼,自然不必留在原地受氣了。

    很多人受不了吹毛求疵的主管,但無(wú)論主管是采取指揮式、批判式或細(xì)節(jié)式的管理風(fēng)格,其實(shí)沒(méi)有所謂正不正確的問(wèn)題,因?yàn)槿魪慕?jīng)營(yíng)的角度來(lái)看,最重要的是結(jié)果,只要主管能夠達(dá)到業(yè)績(jī)、獲利目標(biāo),接下來(lái)就是同仁該怎么樣去調(diào)整和適應(yīng)的問(wèn)題。(完)
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