一個(gè)外企女秘書的日記-“office wife”

2005-12-14 新浪

 五月某日

  北京的春天實(shí)在太短暫了,沒有幾天的功夫,氣溫像火箭一樣直往上沖,今天中午完全可以用“驕陽似火”來形容。好在北京晝夜溫差大,早晨出門上班的時(shí)候,還感受不到炎熱的威脅。

  上午孫總?cè)ブ嘘P(guān)村的先創(chuàng)公司談判。

  我在前臺(tái)值班。預(yù)約的客人不多,我便取出上個(gè)星期孫總到四川出差的票據(jù),開始一張一張地整理。

  十點(diǎn)鐘,美國(guó)CTIV公司北京辦事處文小姐打來電話,說他們的首席代表剛接到美國(guó)總公司緊急通知,必須在這個(gè)星期天之前返回紐約,所以,原訂下個(gè)星期二與孫總的會(huì)談,希望能提前到這個(gè)星期五,也就是明天,即使是今天下午也行,否則,會(huì)談只能無限期延遲,請(qǐng)孫總于今天中午十二點(diǎn)之前給予確認(rèn)。

  怎么辦?

  孫總今天和明天的日程已排得滿滿的,可與CTIV公司的合作又非常重要,據(jù)說馬來西亞的一家公司也在與CTIV公司談判,如果不盡快落實(shí),我們可能就要前功盡棄?墒,這是不是CTIV公司在玩欲擒故縱的游戲呢?

  正當(dāng)我在琢磨這事的時(shí)候,營(yíng)業(yè)部的金科長(zhǎng)來找孫總,說他打?qū)O總的手機(jī)打不通,孫總已關(guān)了手機(jī)。我說孫總正在談判,有什么事急著找孫總。金科長(zhǎng)說上海那邊來電話,上海這幾天正在刮臺(tái)風(fēng),我們幫安徽進(jìn)口的一條生產(chǎn)線下不了船;安徽那邊來了幾個(gè)電話,說他們開工典禮都準(zhǔn)備好了,市里許多領(lǐng)導(dǎo)要出席,就在等我們這條生產(chǎn)線;如果這條生產(chǎn)線不能按時(shí)到貨,開工儀式就得推遲;用戶很著急,說政治上的損失遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)上的損失,如果有可能,請(qǐng)孫總?cè)ヌ税不眨c對(duì)方協(xié)調(diào)一下。

  我把金科長(zhǎng)的意思記錄下來。

  十一點(diǎn)整,孫總該開手機(jī)了,我正準(zhǔn)備給孫總打電話,孫總的電話打過來了。他說他正在往回趕,現(xiàn)在塞車,堵在三環(huán)路上;他與先創(chuàng)公司的談判很順利,讓我趕緊起草合作協(xié)議,下午一上班就交給他;再就是跟姜總請(qǐng)示一下,今天下午三點(diǎn)以后有沒有空,如果有空,他想向姜總匯報(bào)與先創(chuàng)公司合作的問題;我想向他匯報(bào)美國(guó)CTIV公司的事,他馬上打斷我的話,說等他回公司再說,他現(xiàn)在還要把先創(chuàng)公司的項(xiàng)目再細(xì)想想?蛇@份協(xié)議將近三萬來字,要在下午一上班就做好交給孫總,怎么來得及?!對(duì),我想起來了,前幾天瑪麗利用金山公司做WPS

Office軟件的模板功能,做了一個(gè)公司合作協(xié)議的專用模塊,我只要將過去的談判備忘錄上的內(nèi)容,按模塊的要求往里粘貼就行,于是,我趕緊從電腦里調(diào)出以前與先創(chuàng)公司談判的備忘錄,起草與先創(chuàng)公司的合作協(xié)議。

  我剛開始起草協(xié)議,一個(gè)40多歲的客人進(jìn)來找孫總,說是孫總大學(xué)時(shí)的同學(xué),出差路過北京,想與孫總敘敘舊……

  當(dāng)秘書就是這樣!閑的時(shí)候雖閑,可忙的時(shí)候真忙!這邊還在接客人的電話,那邊領(lǐng)導(dǎo)又給你派活了;這個(gè)科室的事剛要協(xié)調(diào),那邊的客戶又要更改已安排好的日程;他一改,所有的日程安排都得跟著變……

  哪些事我該先做?哪些事可以往后推?客人的哪些話很重要?客人的哪些話不可全信?哪些事必須由領(lǐng)導(dǎo)自己決定?哪些事我應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況自行安排……在這種繁忙雜亂的工作中,我真恨不得自己變成西游記里的妖怪,長(zhǎng)出十個(gè)腦袋一百雙手來,讓它們幫我干活,幫我想問題。


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