一個外企女秘書的日記-剛剛散會

五月某日

　　今天上午是小石在前臺值班。由于不熟悉情況，差點出現(xiàn)失誤。

　　九點剛過，有客人來找姜總。

　　“請問您是……”小石很熱情地招呼客人�？腿丝瓷先ヒ涯赀^花甲，沒有預約，也不自我介紹。

　　“我要找姜總說點事�！笨腿藦街蓖�里走。

　　“對不起，請問您是……”小石來到客人跟前，仍然是笑吟吟地問客人姓名。

　　“小姑娘，你是新來的吧？”見小石擋著他的去路，客人有些不高興了�！拔倚战梗�如果姜為民不在，找孫振東也行！”

　　姜為民就是姜總，孫振東就是孫總。小石被客人這么說話的口氣被震住了。她連忙說：“對不起，請稍等”，便跑進來要我出去幫她看看。

　　“焦總，原來是您！好久不見了，身體還好吧？”

　　見是焦總，我馬上跑過去向他問安。焦總是公司的元老，我們公司中方派出的第一任董事，去年年初辦的退休手續(xù)。

　　焦總態(tài)度也緩和了些。他說他有些想法跟姜總談談�！扒疤焱砩衔医o姜總打電話，他說他這幾天不出差，所以我今天就過來了。”顯然，他還怕我找借口不給安排。

　　“焦總，實在不湊巧，姜總正在跟幾個法國人談判。您在休息室喝杯茶，稍等一會兒行嗎？我這就去通告姜總，說您來了，看他什么時候能跟客人談完�！�

　　“好，謝謝你小于�！�

　　焦總又指著小石說：“這新來的小姑娘挺認真的嘛。”他的意思很明白，是批評小石有眼不識泰山。

　　下午兩點多鐘，安徽國雄公司的關總來電話。

　　“你是小于嗎？我是安徽的關勇，我想跟孫總通通話。事情是這樣的，我們委托你們公司進口的那套生產(chǎn)設備，現(xiàn)在壓在上海港口，卸不下來。給你們進出口部的人打過幾次電話，他們似乎不太積極，所以，我想與孫總通個話，請他給進出口部的打個招呼。我們這里的開工典禮都籌備好了，要是設備這個星期運不到，市領導看不到東西，白跑一趟，那就要了我們的命了。”

　　這事昨天金科長已經(jīng)向孫總作了匯報。這是無可奈何的事，再急也沒用，在合同中有我們的免責條款。

　　“關總，您別急，”我說，“孫總剛剛散會，我馬上就去找他，你稍等，請別掛電話�！�

　　我到孫總的辦公室向他說了關總的情況。

　　孫總說：“剛才進出口部的人也給我打了電話。說天氣預報說臺風最遲明天就會過去。你說這個電話我還接嗎？”

　　我第一次見到孫總猶豫不決。我能理解，接吧，也幫不上忙，解決不了問題，解釋也是多余；不接吧，多年的客戶，多年的朋友，而且還是安徽老鄉(xiāng)。

　　“小于，還是你幫我處理一下吧�！睂O總猶豫了一陣后說。

　　回來到自己的座位，我拿起電話筒對關總說：“關總，實在對不起，幾個辦公室都找了，沒見著孫總；等我見了他，我一定會把您的情況向他匯報�！�

　　“謝謝，請你一定幫忙�！蹦沁呹P總把電話掛了。

　　為了保證公司領導能集中精力靜下心來考慮一些大事要事，或者協(xié)助領導處理一些他們不想處理的事，秘書必須要給領導“過濾”一些來電來訪。有時候，有些科室對一些既不能答復又不能回絕的電話或客人，也會推到秘書部門來�！皳躐{”也是我們秘書的一項日常工作，而且是一項非常重要的日常工作。一個優(yōu)秀的職業(yè)秘書應該對自己的領導比較熟悉；如果了解他的人際交往范圍、思維方式、工作方法和價值觀念的話，在一般的情況下都能判斷自己是不是應該“擋駕”和用什么方法“擋駕”。

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